גיליון אלקטרוני: כיצד להשתמש בפונקציות Excel SUMIF ו- SUMIF

Anonim

השתמש בפונקציה SUMIF באופן משמעותי

בעזרת פונקציית Excel SUMIF, תוכלו לסכם ערכים מרשימת נתונים, בהתאם למצב ספציפי. הפונקציה עונה על שאלות כמו "כמה שעות עובד העובד מר מולר בפרויקטים?", "מה הייתה המחזור בארה"ב?" או "כמה עלויות נגרמו ליועצים חיצוניים?" הפונקציה SUMIF מוסיפה מספרים התואמים לקריטריון ספציפי שניתן לבחירה על ידי המשתמש.

Die vorliegende Datenliste eignet sich zur Auswertung mit der Excel-Funktion SUMMEWENN.
רשימת נתונים זו מתאימה להערכה באמצעות פונקציית Excel SUMIF.
צילום: סוזן קובלסקי

כדי להיות מסוגלים להשתמש בפונקציה SUMIF בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel, חייבת להיות רשימת נתונים. מבחינתך זה אומר: בשלב ראשון עליך לספק רשימת נתונים המתאימה המאפשרת להוסיף לפי קריטריון. להכנת תה הדגמה הכנו עבורכם דוגמא קטנה.

spoods.de

החל את פונקציית SUMIF

עבור נתוני המדגם, יש לקבוע כמה שעות עובד שרדר עבד בפרויקטים. ראשית, הזן את השם Schröder בכל תא בגליון האלקטרוני שלך ב- Excel, למשל מתחת לרשימת הנתונים. לדוגמא שלנו בחרנו תא B20. הצב את סמן הכניסה בתא בו תרצה להציג את התוצאה, למשל D20.

Unter Formeln/Mathematik und Trigonometrie finden Sie in Excel die Funktion SUMMEWENN.
תחת נוסחאות / מתמטיקה וטריגונומטריה תמצאו באקסל את הפונקציה SUMIF.
צילום: סוזן קובלסקי

כדי להתקשר לפונקציית SUMIF, עבור לכרטיסייה נוסחאות. שם, לחץ על כפתור מתמטיקה וטריגונומטריה בקבוצה ספריית פונקציות. ברשימה הבאה, גלול מטה עד שתראה את הפונקציה SUMIF. לחץ על SUMIF.

הגדר טיעוני פונקציה

זה לוקח אותך לחלון טיעוני הפונקציה של SUMIF. הפונקציה SUMIF () עובדת עם התחביר = SUMIF (טווח, קריטריוני חיפוש, sum_range). טיעון היקף תואם את האזור בו אתה מחפש את הקריטריון הרצוי. למשל, זהו העמודה עם שמות העובדים. לדוגמה זו, הזן את טווח התא B4: B18. כדי להעתיק את הנוסחה, קבע את נתוני התא באופן מוחלט באמצעות סימן הדולר ($ B $ 4: $ B $ 18). בפשטות, זה עובד אם אתה מסמן את התא בשדה הקלט ולחץ על מקש הפונקציה F4. קריטריוני חיפוש תואמים את שמו של העובד שיש להוסיף את שעותיו. את המפרט המקביל ניתן למצוא בדוגמה שלנו בתא B20.

Im Fenster Funktionsargumente machen Sie die Angaben zu den Argumenten Bereich, Suchkriterien und Summe_Bereich.
בחלון טיעוני הפונקציה, הזן את הארגומנטים לאזור, קריטריוני חיפוש וסיכום של ארגון ארגוני.
צילום: סוזן קובלסקי

כמובן שתוכלו להזין גם את הקריטריון הרצוי, במקרה זה את השם, ישירות בעוזר הפונקציה. עם זאת, להפניית תא יש את היתרון בכך שאתה יכול בקלות להעתיק את הנוסחה מאוחר יותר. Sum_range מתאים לטור הערכים שיש להוסיף. לדוגמא שלנו, זה טווח התא, D4: D18, אותו עליך להגדיר באופן מוחלט ($ D $ 4: $ D $ 18).

הגדר התאמות לחיפוש

אשר את המידע על ידי לחיצה על כפתור אישור. אקסל מחפש בעמודה B את השם שרודר. אם נמצאו התאמות, Excel מוסיף את הערך המקביל מעמודה D. הנוסחה המלאה בתא התוצאה היא = SUMIF ($ B $ 4: $ B $ 18; B20; $ D $ 4: $ D $ 18).

Nach einem Klick auf OK Excel liefert ein Ergebnis in Höhe von 16, 5 Stunden.
לאחר לחיצה על אישור Excel מחזירה תוצאה של 16.5 שעות.
צילום: סוזן קובלסקי

הערה: חשוב שקריטריוני החיפוש, בדוגמה הנוכחית, השמות ייכתבו נכון הן ברשימת הנתונים והן בעת ​​ציון קריטריון החיפוש. אפילו שגיאת הקלדה קלה מונעת מתכנית הגליונות האלקטרוניים Microsoft Excel לספק תוצאה נכונה.

עבודה עם הפניות מוחלטות לתאים

אם אתה עובד עם הפניות מוחלטות לתאים, תוכל להעתיק בקלות את הנוסחה ב- Excel. לדוגמה, אם אתה כותב שמות עובדים אחרים תחת השם שרדר, SUMMER מוסיף את זמני הפעולה של עובדים אלה בהתאם.

Die Funktion SUMMEWENN lässt sich problemlos kopieren, da bei den Bereichsangaben absolute Zellbezüge verwendet werden.
קל להעתיק את פונקציית SUMIFIF מכיוון שמידע הטווח משתמש בהתייחסויות מוחלטות לתאים.
צילום: סוזן קובלסקי

הכניסו את סמן הכניסה לתא שתרצו להעתיק, כאן D20. העבירו את העכבר מעל הפינה הימנית התחתונה של התא עד להופעת שלט פלוס קטן וגררו את הנוסחה לשורות הבאות תוך לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי.

החל את פונקציית SUMIF

מאז גרסת Excel 2007, הפונקציה SUMIFY זמינה בגיליון האלקטרוני. התכונה מעניקה לך דרך חדשה לחלוטין להעריך, מכיוון שהיא אינה מוגבלת לקריטריון אחד, כמו ב- SUMIF. עם יותר מ 127 קריטריונים אפשריים, SUMMEWENNS לעתים קרובות מספק מאגר בקושי ניתן לניהול של שילובים אפשריים.

Die Funktion SUMMEWENNS finden Sie wie SUMMEWENN in der Kategorie Mathematik und Trigonometrie.
ניתן למצוא את הפונקציה SUMIF כ- SUMIF בקטגוריית מתמטיקה וטריגונומטריה.
צילום: סוזן קובלסקי

הפונקציה עובדת עם התחביר SUMWENNS (sum_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; …). כדי להשתמש בפונקציה SUMIF, מקם את סמן הכניסה בתא התוצאה. הפעל את לשונית הנוסחאות שוב במידת הצורך. לחץ על כפתור המתמטיקה והטריגונומטריה בזה אחר זה בקבוצה ספריית פונקציות, וברשימה הבאה, על SUMIF. חלון ארגומוני הפונקציות מופיע. יש לו רק שני שדות קלט במיקום ההתחלתי, כלומר sum_range ו- criteria_range1.

הגדר שדות SUMES

כדי להשתמש ב- SUMWEN, יש להוסיף את כל שעות הצוות המתוזמנות לפרויקט "מעקב אחר זמן". ניתן להזין את קריטריוני החיפוש בטבלה לפני כן או לחלופין להזין אותם בחלון ארגומנטים של פונקציה. הפעם, הקריטריונים צריכים להירשם ישירות בדיאלוג. ראשית, הזן את הטיעון Sum_range. לדוגמא, זהו טווח התא C4: C18 עם זמני היעד. אם ברצונך להעתיק את הנוסחה, עליך להגדיר את מפרט התא באופן מוחלט. אחרת זה לא הכרחי.

Das Fenster Funktionsargumente wurde ergänzt, so dass die Eingabe weiterer Kriterienbereiche und Suchkriterien möglich ist.
חלון טיעוני הפונקציה נוסף כך שניתן להזין טווחי קריטריון נוספים וקריטריוני חיפוש.
צילום: סוזן קובלסקי

לחץ בתיבה שליד criteria_range1. החלון מורחב אוטומטית. Excel מספק מייד את שדה הקריטריונים 1. תחת criteria_range1 אתה מזין את האזור בו נמצאים ייעודי הפרוייקט (כאן A4: A18), תחת קריטריונים 1 שם הפרויקט הרצוי (כאן הקלטת הזמן). עדיין חסרה אינדיקציה לשם הרצוי. לחץ בשדה Criteria_Area2 והזן את האזור (כאן B4: B18). תחת קריטריונים 2, הזן את השם אדום.

תוצאת תפוקה

במידת הצורך, תוכלו להוסיף קריטריונים נוספים על פי העיקרון המוצג. זה לא הכרחי בדוגמא הנוכחית. צא מהחלון על ידי לחיצה על כפתור OK. Excel מציג בפניכם את התוצאה.

Das Ergebnis: Mit SUMMEWENNS wurden zwei Suchkriterien miteinander kombiniert.
התוצאה: SUMWENNS שילבו שני קריטריונים לחיפוש.
צילום: סוזן קובלסקי

לסיום, טיפ: Excel מספק את הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFY. פונקציות אלה משמשות, למשל, כדי לספור באיזו תדירות מופיע השם אדום ברשימת הנתונים הנוכחית. אתה יכול למצוא את הפונקציות על ידי לחיצה על פונקציות נוספות / סטטיסטיקות בקבוצת ספריית הפונקציות. (האל)