שקופית אחת לדקה: 10 תכונות של מצגת מקוונת טובה

Anonim
Wenn Sie bei Ihrer nächsten Präsentation nur drei dieser Gebote beachten, wird es Ihr Publikum mit mehr Aufmerksamkeit belohnen.
אם תשקול רק שלוש מהצעות המחיר הללו במצגת הבאה שלך, זה יתגמל את הקהל שלך בתשומת לב רבה יותר.
צילום: GaudiLab - shutterstock.com

כל מי שמאזין לדובר יחד עם מאזינים אחרים רק נותן שבעה אחוז מתשומת ליבו לנושא. 93 אחוז בסך הכל דורשים תקשורת לא מילולית. לפחות כך טוענת קטיה קוניגשטיין, על פי מומחה ויועצת הסמינרים המקוונים שלה. עבור ספקית הפתרונות סיטריקס, היא כתבה את המסמך הלבן "ההבדל הגדול הקטן", בו היא מגדירה "10 ההצעות למצגות מקוונות מצליחות".

מבחינה הגיונית, זה נראה שונה עם מצגות מקוונות. כאן המוקד העיקרי הוא במגלשות, אומר קוניגשטיין. שלושת ההיבטים החשובים ביותר הם אפוא הטיפול הקפדני בטקסט, השימוש הממוקד בתמונות והשימוש המשמעותי באינטראקציה. קניגשטיין שואב את עשר העצות הבאות:

1. תמונה ושמונה מילים: כשאנשים רואים טקסט כתוב הם קוראים אותו בשתיקה. לכן על טקסטים לקולנוע להכיל רק שש עד שמונה מילים. אדם יכול לקרוא אותו כשתי שניות. קוניגשטיין ממליץ לשלב את הטקסט הקצר עם תמונה.

spoods.de

2. שקופית, הודעה: משתמשים במצגת מקוונת יכולים לקרוא מהר יותר מדובר. פרק: שרשום חמש נקודות בשקופית, עדיין מדבר על הראשונה, בעוד שהקהל כבר קורא את האחרים ואינו כבר מקשיב. לכן כל שקופית צריכה להכיל הודעת ליבה אחת בלבד.

3. כתוב במשפטים שלמים: למילות מפתח אין כל משמעות, מסביר מומחה הסמינר המקוון קוניגשטיין. היא ממליצה לכתוב משפטים שלמים על שקפים. עליך להשתמש במילים עם ההברות הקצרות ביותר כיוון שקל יותר לקרוא אותן.

4. השתמש כהלכה בהנפשות: אנימציות מניחות שלמשתמשים חיבור אינטרנט איכותי. אי אפשר בהכרח להניח ש- מי שהציג באינטרנט, אי אפשר לדעת אם גרפיקה ותמונות כבר נבנו בכלל. אלטרנטיבה: השתמש בשקופית נפרדת לכל שלב בהנפשה.

5. השמיט "תקלות": לא כל שקופית חייבת להציג את לוגו החברה, כותרת המצגת וקישוטים אחרים. אלה מסיחים את דעת המשתמש. קוניגשטיין משווה זאת לתחנת רדיו שלא כוונון נכון, שם קולות הסחת דעת מוסחים מהתוכן. הטיפ שלך: לוגו החברה, שם הדובר וכותרת המצגת ותאריך זה הם רק בשקופית הראשונה והאחרונה. "רק מספר השקופיות הגיוני, כך שאפשר להתייחס לשאילתות קלות יותר", היא אומרת.

אין תמונות "נחמדות"

6. הקצאת תמונות לשלוש פונקציות: אם אתה רק רוצה להשתמש בתמונות כדי לייפות את הגרפיקה שלך, עליך להעדיף להישאר כך - התמונות רק ישדדו אותך מתשומת הלב. כל תמונה וכל גרפיקה חייבים למלא את אחת משלושת הפונקציות הבאות: כמגנט בלתי צפוי או סקרן, המחזיר את המאזינים הנסחפים למצגת, כעוגן מזכרות (זה יכול לשמש לתמונות עם עוצמה סמלית ברורה) או כמפעיל ידע. הכוונה לתמונות הממחישות ידע קודם קיים.

7. דקה אחת של זמן דיבור בכל שקופית: אל תפחדו מ"קרבות נייר כסף ". יש להגיש מידע "בחטיפים קטנים ועיכול היטב", אומר קוניגשטיין. היא מחשבת זמן דיבור של דקה לכל שקופית.

8. קהלים מעורבים: אנשים מעורבים יותר בעשיית דברים בעצמם כשהם עושים משהו. לדוגמה, יש סקר קצר בקרב המשתתפים במצגת, חידון או משהו דומה. אם אין מושג, קיימות גם בנאליות ביחס למזג האוויר או מקום מגוריו של הדובר. "זה מצמצם את האנונימיות של הפגישה המקוונת או הסמינר המקוון שלך ובדרך כלל מוביל לאווירה נעימה בה ניתן להאזין בצורה רגועה", אומר קוניגשטיין.

היררכיית השקופיות

9. שימוש בפריסות היררכיות : כשם שדוח משומן כותרות וכתוביות קטנות יותר, השקופיות של סמינר מקוון צריכות להיות היררכיות. צבעים וגדלי גופנים שונים מקלים על המשתמשים להתמצא.

10. שקופיות צריכות לחזק את המסר: השקופיות במצגת מקוונת אינן משמשות כתמיכה מחשבתית לדובר ולא כחילוק יד למשתתפים. הם משרתים מטרה אחת בלבד: לחזק את המסר של הדובר.

  1. ביל גייטס בעננים
    על PowerPoint באופן אידיאלי לעזור לרמקולים להציג את ליבת המצגת. לעומת זאת, האולם מוצף ומבולבל עם טונות של לוגואים, אלמנטים וטקסטים. מומחים מייעצים ככל האפשר למידע בכל שקופית, כגון תמונה אחת בעמוד וטקסטים קצרים ותמציתיים.
  2. תיהנו עם חיצים, חלק 1
    שיחת הפאוורפוינט שהתרסקה נכתבה על ידי ג'אן באן, מייסד בית התוכנה באותו שם והיום יו"ר קורדיס. חצים, סמלים ומסגרות שונים וטקסטים רבים מדי הופכים את השיחה הזו ל"מצגת ה- PowerPoint הגרועה ביותר שהוצגה אי פעם על ידי מנכ"ל, "אומר סת 'גודין, מומחה שיווק ומצגת בארה"ב.
  3. תיהנו עם חיצים, חלק 2
    השקופית הזו התגלתה על ידי ג'ספר לוצסן. לוגסן משוכנע גם שהוא מצא את הסרט הפאוורפוינט הגרוע ביותר בעולם.
  4. מוות מאת פאוורפוינט
    אלכסיי קפטרב מציג התנהגות לא טובה רע במצגת השקופיות שלו Dead by Powerpoint ב- Slideshare. שם הוא גם נותן עצות עיצוביות למצגות טובות. ללא קשר לעובדה שהטקסט בגרפיקה המוצגת כאן כתוב בקירילית וכנראה שאי אפשר לפענח אותו על ידי רבים, השקופית מציגה כדוגמה כיצד ניתן להעמיס על עמוד.
  5. ביקור בבייג'ינג
    שקופיות ה- Powerpoint צריכות להכיל כמה מילים, לא להציג תמונות זולות וגבינות ולהימנע ככל האפשר מדועך צולב. אפילו רקע עם צליל ומוזיקה מקומם את מצחו, יש להשתמש באפקטים קוליים במשורה במקרה הטוב.
  6. התעמלו, התעמלו, התעמלו
    לפני ההרצאה יחידת התרגיל. מומחים ממליצים על עשר שעות תרגול בשעת הרצאה. בנוסף, יש לבדוק את הציוד הטכני מראש. הודעות שגיאה של מיקרוסופט במהלך המצגת מביכות ומטות את האולם. מגיא קוואסאקי, קפיטליסט סיכון ומטייל בהרצאות, מגיע הכלל 10/20/20: מקסימום עשר שקופיות, מקסימום 20 דקות של דיבור, וגודל גופן של לפחות 30 נקודות.
  7. אסון נאס"א
    שקופית PowerPoint זו משנת 2006 מציגה חלקים מתוכנית מעבורת החלל לקבלה של מיכלי דלק חיצוניים. יש לקוות שהקהל הבין את השקופית. "בלגן המצגות", אמר גורו העיצוב אדוארד טופט למראה השקופית. זה לא בדיוק מודיעין הנדסי.
  8. כן אנחנו יכולים
    כיצד נראה המסר של ברק אובמה לאומה כמצגת ניתן לראות באתר Slideshare. המוצג הוא האחרון מבין 11 השקופיות של PowerPoint המסכמות את נאומו של אובמה. המצגת ממחישה את המגבלות של PowerPoint כאמצעי תקשורת.