שיתוף פעולה מוצלח: חברות מביאות עובדים על סיפונה

Anonim

שיתוף פעולה חוצה פרויקטים של אנשים מרובים, צוותים או מחלקות ממלא תפקיד חשוב יותר ויותר עבור חברות רבות. מצד אחד, מכיוון שכיום האינטרנט והמכשירים הניידים מאפשרים לעבוד מכל מקום וצוותים עובדים יותר ויותר מופרדים במרחב. מצד שני, העברת ידע יעילה בתוך חברה היא מכריעה בכדי להצליח בסביבת עבודה מורכבת ורשתית.

Die Einführung einer Collaboration-Software allein genügt nicht. Mitarbeiter müssen sie als nützlich empfinden und aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren.
הצגת תוכנת שיתוף פעולה בלבד אינה מספיקה. על העובדים למצוא אותם מועילים ולשלב אותם באופן פעיל בתהליכי העבודה שלהם.
צילום: Rawpixel - shutterstock.com

כל עובד וכל משרה חשובים

למרבה הפלא, העובדים אינם מודעים לכך שיש להם ידע מומחה חשוב. אלה שעובדים על משימה בתחומם, נתקלים באתגר ופותרים אותה לרוב, מרגישים ש"עשיתי רק את העבודה שלי ". בדרך כלל לא נהוג לחשוב ברגע זה כי עמית במוקדם או במאוחר יתמודד עם אתגר דומה ואז ייהנה מהידע שכבר קיים בחברה.

לכן על חברות לעודד את עובדיהן להיכנס לוויקי החברה, הפורום או הדומה במצבים כאלה. זה לא חייב להיות תיעוד מקיף ומפורט. די בבלוג קצר או אפילו הערה מתויגת בעלת משמעות. במידת הצורך, עמית המבקש ייעוץ יכול לפנות אישית למחבר.

spoods.de

קלות שימוש גבוהה וספי גישה נמוכים

כמובן שחברות רוצות שהעובדים יהנו משימוש בתוכנות שיתופיות לעיתים קרובות. אז הם לא צריכים לשים שום אבנים (טכניות) בדרכם. לשם כך יש להבטיח את זכויות הגישה והעריכה הרחבות ביותר האפשריות. אפילו אפשרויות אינטראקציה פשוטות כמו "לייקים" ופונקציות פרשנות צריכות להיות אפשריות. ככל שהטיפול בתוכנה אינטואיטיבי יותר, כך תשמש מוקדם יותר על ידי כל העובדים. כמעט כולם כיום משתמשים באופן פרטי ברשתות חברתיות, בוויקיפדיה, בצ'אטים ובפורומים - השימושיות של תוכנת שיתוף פעולה צריכה להיות דומה.

התחל עם טייס

על חברות לחפש קבוצה של מאמצים מוקדמים להתנדב:

  • מי יכולה להיות הדרך המהירה ביותר להפיק תועלת מפיתרון לשיתוף פעולה בחברה?

  • האם יש קבוצה / צוות שיש לו נקודת כאב מיוחדת מבחינת שיתוף פעולה?

תצוגה

למה אתה יכול לצפות מספק ענן

Was Sie von einem Cloud Provider erwarten können - Foto: LeoWolfert - shutterstock.com

בגלל המורכבות, חברות רבות עובדות עם שותפים בכדי לשלב ולנהל את ארכיטקטורת הענן. דוח זה חושף מה לחפש בעת בחירת בן / בת זוג. (אנגלית)

לכתבה

בקבוצה כזו ניתן להשיג חוויות ומשוב ראשונים במהלך פרויקט פיילוט. לאחר מכן, במידת הצורך, ניתן לבצע אופטימיזציות ראשונות. באופן אידיאלי, משתמשים ראשונים אלה עשויים מאוחר יותר לשמש "מנטורי פרויקטים", לספק הדרכה לעמיתים ולהניע את הפיתוח הפנימי של תוכנת שיתוף פעולה.

שילוב והתאמה אישית

בעת הצגת תוכנת שיתוף פעולה, יש להקפיד על שילוב כלים רצוי וקיים - רצוי בפלטפורמה מרכזית. באופן אידיאלי, זה מאפשר לכל משתמש להתאים דף בית בהתאמה אישית, שממנו יש לעובד גישה לכל הפונקציות והתכנים החשובים.